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# Inbox

> Mira todas las conversaciones, responde tú cuando haga falta y devuélveselas al agente

El **Inbox** muestra las conversaciones de todos los canales: las que el
agente atiende solo, las que **derivó** a una persona y las que dejó **en
pausa** para consultarle algo al equipo.

## La lista

Cada conversación indica quién la tiene y si necesita algo de ti:

| Señal                                    | Qué significa                                                               |
| ---------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **El agente necesita ayuda**             | El agente le hizo una pregunta al equipo y espera la respuesta para seguir. |
| **Necesita atención**                    | Llegó un mensaje nuevo y nadie la tiene asignada.                           |
| **Asignado a ti** / **Asignado a Bruno** | La tiene una persona.                                                       |
| Punto azul                               | Hay mensajes sin leer.                                                      |

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/lista.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=ef25827c31462c12c06665d8127b267c" alt="Lista de conversaciones con sus señales de atención" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/lista.png" />
</Frame>

La lupa busca por nombre del cliente. Los filtros son **Estado** (abiertos,
resueltos o todos), **Canal**, **Responsable** (sin asignar o alguien del
equipo), **Agente** y **Seguimiento** (con o sin un
[seguimiento](/guias/seguimiento) programado).

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/filtros.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=187a3788a40e0f8e4e584a18cf74b24b" alt="Menú de filtros del inbox" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/filtros.png" />
</Frame>

### Acciones rápidas

Con clic derecho sobre una conversación puedes cambiar el **estado**, elegir
el **responsable** o el **agente**, marcarla como leída o no leída, y
**activar o desactivar la IA**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/menu.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=16e34cd2812d467a3bc181738e527786" alt="Menú contextual de una conversación" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/menu.png" />
</Frame>

## Cuando el agente consulta al equipo

Si se activa una [derivación](/guias/derivaciones) del tipo **Consultar al
equipo**, el agente pausa la conversación y deja su pregunta en el hilo, con
el motivo. Ese bloque es interno: el cliente no lo ve.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/consulta.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=d4f1666d83640edcb7390a72bc1cadaf" alt="Consulta pendiente del agente con sus dos opciones" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/consulta.png" />
</Frame>

Hay dos formas de resolverlo:

<Tabs>
  <Tab title="Indicar cómo seguir">
    Le escribes al agente la respuesta o la instrucción, y él retoma la
    conversación con el cliente. Conviene cuando solo le faltaba un dato.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/indicar.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=c98d51d81a61387d1c052ed3aa661a93" alt="Respuesta al agente antes de enviarla" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/indicar.png" />
    </Frame>
  </Tab>

  <Tab title="Asignarme el chat">
    La IA se apaga en esa conversación, queda asignada a ti y aparece el
    cuadro para escribirle al cliente. Conviene cuando prefieres atenderlo tú.
  </Tab>
</Tabs>

## Responder tú

Para escribirle al cliente tienes que ser el **responsable** de la
conversación. Si no lo eres, el Inbox te ofrece asignártela. Mientras
responde una persona, el agente no interviene.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/composer.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=045ede11376f9223ab2b20b900754e3c" alt="Composer con un mensaje listo para enviar" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/composer.png" />
</Frame>

Con el **+** adjuntas archivos e imágenes. **Grabar audio** está disponible
solo en los canales de WhatsApp.

<Tip>
  Una conversación derivada a **cualquier miembro** queda pendiente hasta que
  alguien se la asigna. Para encontrarlas, filtra por **Responsable → Sin
  asignar**.
</Tip>

### La ventana de 24 horas

WhatsApp solo permite escribirle libremente a un cliente durante las 24 horas
posteriores a su último mensaje. Pasado ese plazo, el cuadro de mensaje se
reemplaza por el aviso **La ventana de 24 h de WhatsApp se cerró**, con dos
botones:

* **Enviar plantilla**: retoma la conversación con un mensaje aprobado por
  Meta.
* **Administrar**: abre tus plantillas para crear o revisar una, sin salir
  del Inbox.

Reglas de las plantillas en el Inbox:

* Se puede enviar **una plantilla por silencio**. Si el cliente no respondió,
  hay que esperar antes de mandar otra.
* El agente nunca envía plantillas. Un mensaje del agente que sale fuera de
  la ventana queda marcado como **Fuera de la ventana de 24 h**.
* Cómo se crean, cuánto tarda Meta en aprobarlas y quién las cobra está en
  [Canales](/guias/canales#plantillas-de-mensaje).

<Note>
  En **Instagram** no hay plantillas. Pasadas las 24 horas, el agente ya no
  puede escribir. Una persona del equipo puede responder hasta 7 días después
  del último mensaje del cliente.
</Note>

## Detalles y devolvérsela al agente

Al tocar el encabezado se abre el panel de **Detalles**: estado, responsable
y datos del cliente.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/detalles.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=59c2dc8f408ad0749fb9455b1a91c30a" alt="Panel de detalles de la conversación" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/detalles.png" />
</Frame>

En **Responsable** eliges quién sigue: alguien del equipo o uno de tus
agentes de IA. Elegir un agente vuelve a activar la IA en esa conversación.
Así se la devuelves cuando ya resolviste lo que le faltaba.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/max-agente/rTMfLEYkuu7sBUgf/images/inbox/responsable.png?fit=max&auto=format&n=rTMfLEYkuu7sBUgf&q=85&s=beff0077a0a66e064c6cb44d87241e0f" alt="Selector de responsable con el equipo y los agentes" width="1440" height="900" data-path="images/inbox/responsable.png" />
</Frame>

## Resolver una conversación

Cuando terminó, márcala como **Resuelta** desde el estado, en el panel o con
clic derecho.

<Info>
  Una conversación resuelta no se reabre. Si el cliente vuelve a escribir,
  entra como una conversación nueva y la resuelta queda en el historial.
</Info>

## Seguimientos en la conversación

Si el agente tiene activado el [seguimiento](/guias/seguimiento), el hilo
muestra cada decisión que toma cuando el cliente deja de responder:
**Programó un seguimiento para las 18:30**, **Envió el seguimiento**,
**Seguimiento cancelado**. Al desplegar el aviso ves por qué lo decidió. El
mensaje que envía lleva la etiqueta **Seguimiento**.

Mientras hay uno programado, el panel de **Detalles** muestra a qué hora sale
y qué espera el agente, con **Cancelar** para evitar que escriba. El
seguimiento se cancela solo cuando el cliente responde, cuando la
conversación pasa al equipo, cuando la resuelves o cuando apagas la IA.

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="No puedo escribirle al cliente">
    Para escribir tienes que ser el **responsable** de la conversación. Si no
    lo eres, el Inbox te ofrece asignártela. Si eres el responsable y en
    lugar del cuadro de mensaje ves **La ventana de 24 h de WhatsApp se
    cerró**, solo puedes retomar con **Enviar plantilla**.
  </Accordion>

  <Accordion title="El agente dejó de responder en una conversación">
    El agente no interviene cuando la conversación está asignada a una
    persona, cuando la IA está desactivada en esa conversación o cuando está
    en pausa esperando una respuesta del equipo (**El agente necesita
    ayuda**). Para que vuelva a responder, elige un agente en **Responsable**
    o activa la IA con clic derecho.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Cómo le devuelvo la conversación al agente?">
    En el panel de **Detalles**, elige uno de tus agentes de IA en
    **Responsable**. Eso vuelve a activar la IA en esa conversación.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Qué pasa si el cliente escribe en una conversación resuelta?">
    No se reabre. El mensaje entra como una conversación nueva.
  </Accordion>

  <Accordion title="¿Por qué no aparece el botón para grabar audio?">
    **Grabar audio** está disponible solo en los canales de WhatsApp. En
    Instagram y en el canal web se puede enviar texto y archivos.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Sigue con

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Derivaciones" icon="people-arrows" href="/guias/derivaciones">
    Define qué conversaciones llegan a tu equipo.
  </Card>

  <Card title="Canales" icon="tower-broadcast" href="/guias/canales">
    Plantillas de WhatsApp y estado de tu número.
  </Card>
</CardGroup>
